Een onderneming starten met meerdere mensen verandert de spelregels vanaf het begin. Vaardigheden vullen elkaar aan, risico’s worden gedeeld en beslissingen worden vanuit een breder perspectief genomen. Maar samen ondernemen betekent ook dat je de juiste hulpmiddelen, structuur en begeleiding moet kiezen om administratieve obstakels of spanningen tussen vennoten te voorkomen.
Activiteiten- en werkgelegenheidscoöperatie: een gezamenlijk project testen zonder een vennootschap op te richten
Voordat je statuten gaat opstellen, is er een optie die het overwegen waard is. Met een activiteitencoöperatie (CAE) kun je een onderneming starten binnen een werknemersstatuut. Concreet sluit de ondernemer zich aan bij een bestaande structuur die de fiscale, sociale en boekhoudkundige verplichtingen op zich neemt.
Deze regeling komt vooral van pas wanneer je met meerdere mensen onderneemt. Een team kan binnen een CAE een gezamenlijke activiteit uitvoeren, met een overeenkomst waarin de aard van de activiteit, de verdeling van de vergoeding en het eigendom van het klantenbestand worden vastgelegd. Deze regels zijn opgenomen in de Code du travail.
Waarom deze mogelijkheid overwegen? Omdat ze de grootste drempel voor het oprichten van een collectieve onderneming wegneemt: het aanvangsrisico. Je hoeft geen kapitaal bijeen te brengen en je hoeft je niet meteen in te schrijven. Je kunt het project in de praktijk testen voordat je een definitieve beslissing neemt over de juridische structuur. Wie andere regelingen voor teams van medeoprichters wil verkennen, vindt bij de diensten van Co Entreprendre precies de begeleiding die nodig is om de samenwerking vorm te geven.
Juridische structuur om samen te ondernemen: meer dan de automatische keuze voor een SAS of SARL
De meeste gidsen sturen je meteen richting een SAS of SARL. Deze rechtsvormen zijn geschikt voor veel projecten, maar de keuze verdient een andere benadering: de structuur moet aansluiten bij de manier waarop de vennoten daadwerkelijk samenwerken, niet andersom.
Wat de juridische structuur in de dagelijkse praktijk bepaalt
De gekozen rechtsvorm bepaalt drie concrete zaken die vanaf de eerste maanden invloed hebben op het bedrijf:
- De verdeling van de beslissingsbevoegdheid: bij een SAS zijn de statuten zeer flexibel en kunnen verschillende stemrechten aan de vennoten worden toegekend. Bij een SARL zijn de regels sterker wettelijk vastgelegd.
- Het socialezekerheidsstelsel van de bestuurders: een meerderheidszaakvoerder van een SARL valt onder het stelsel voor zelfstandigen, terwijl een voorzitter van een SAS als werknemer wordt beschouwd, met andere bijdragen en dekking.
- De voorwaarden voor uittreding: hoe kan een vennoot het project verlaten? Voor de overdracht van aandelen in een SARL is vaak toestemming van de andere vennoten nodig. Bij een SAS bieden de statutaire bepalingen meer flexibiliteit.
Een aandeelhoudersovereenkomst is een nuttige aanvulling op de statuten. Dit afzonderlijke document, dat niet samen met de statuten wordt neergelegd, beschrijft de wederzijdse verplichtingen, zoals een concurrentiebeding, een voorkeursrecht en de waardering van de aandelen bij vertrek.
Wanneer een micro-onderneming niet meer volstaat
Twee micro-ondernemers die regelmatig samenwerken voor dezelfde klanten, vormen uiteindelijk zonder het te beseffen een feitelijke vennootschap. Dat brengt fiscale en juridische risico’s met zich mee. Zodra middelen worden samengevoegd of inkomsten worden gedeeld, beschermt een formele structuur elke vennoot.
Begeleidingsnetwerken voor bedrijfsoprichting: kies op basis van je werkelijke behoeften
Netwerken die ondernemers ondersteunen, bieden niet allemaal dezelfde hulp. De juiste gesprekspartner kiezen hangt af van de fase waarin het project zich bevindt en van de belangrijkste behoefte.
Begeleiding en financiering: twee verschillende benaderingen
Initiative France combineert individuele begeleiding met een renteloze ere-lening, die de geloofwaardigheid van de aanvraag bij de bank versterkt. Réseau Entreprendre zet in op mentorschap door actieve bedrijfsleiders, aangevuld met een lening onder bepaalde voorwaarden. France Active richt zich op projecten met een sociale of regionale impact en biedt passende financiële begeleiding.
Een ere-lening is geen gewone lening: de initiatiefnemer is persoonlijk aansprakelijk, maar er is geen onderpand of rente vereist. De lening dient als hefboom om aanvullende bankfinanciering te verkrijgen.
BGE, dat al meer dan vijfenveertig jaar actief is, komt eerder in het traject in beeld. Het netwerk helpt bij het uitwerken van het project, het opstellen van een businessplan en het verwerven van de basiskennis voor bedrijfsbeheer.
CCI, CMA en het centrale loket
De Kamers van Koophandel en Industrie (CCI) en de Kamers van Ambachten en Ambachtelijke Bedrijven (CMA) zijn nog altijd nuttige aanspreekpunten voor formaliteiten. Sinds de invoering van het centrale loket kun je de inschrijvingsformaliteiten online regelen via één centraal portaal, ongeacht het type activiteit.
Bij de oprichting van een bedrijf met meerdere vennoten kan de CCI doorverwijzen naar groepsworkshops over het opstellen van statuten of de governance tussen vennoten.
Waardedeling in een vennootschap: een recente verplichting om rekening mee te houden
Richt je een vennootschap op die al een klein team in dienst heeft? Sinds 2025 moeten bepaalde vennootschappen met 11 tot 49 werknemers een regeling voor waardedeling invoeren. Deze experimentele verplichting geldt voor bedrijven die voldoen aan de wettelijk vastgelegde winstvoorwaarden.
Mogelijke opties zijn winstdeling, deelname in de winst of een werkgeversbijdrage aan een spaarregeling voor werknemers. Voor een jong bedrijf dat door meerdere mensen is opgericht, voorkom je door hier al bij het opstellen van de statuten rekening mee te houden dat je enkele jaren later alles opnieuw moet onderhandelen.
Dit onderwerp is nog weinig bekend bij ondernemers. Begeleidingsnetwerken zoals France Active en accountants kunnen helpen om de juiste regeling te kiezen op basis van de omvang en sector van het bedrijf.
Samen ondernemen begint met concrete beslissingen die je vroeg neemt: een passende structuur, duidelijke afspraken tussen vennoten en gerichte begeleiding. Elke stap die onvoldoende wordt voorbereid, kan later duurder uitpakken. Er zijn verschillende regelingen beschikbaar, van de CAE tot de ere-lening. Het komt erop aan ze in de juiste volgorde en op het juiste moment in het project in te zetten.
